各位毕业生：

根据学院工作布署，7月15、16日2008届毕业生返校集中办理离校手续，为方便毕业生办理相关手续，确保离校工作顺利，请同学们按照以下提示办理：

一、以班级为单位于7月15、16日持学生证到各辅导员老师处（数控技术、电气自动化、机电设备维修与管理专业在8207，计算机辅助设计与制造在8208教室），领取《六安职业技术学院2008届毕业生办理毕业手续清单》，上缴学生证，填写完善《毕业生跟踪调查表》和《办理离校手续登记表》，学生证遗失者需说明情况，经辅导员同意，本人登记方可办理其他手续。

二、未上缴毕业设计（论文）材料的同学，在刘主任处办理毕业设计（论文）材料上缴手续。

三、在黄主任处上缴实习报告材料。

四、公寓及公用财产未移交的同学在公寓辅导员（男生在贾代根老师处，女生在徐巧玲老师处）处办理公寓及公用财产未移交手续，并上缴宿舍钥匙。

五、在赵书记处核查毕业生就业证明材料（就业协议书或就业接收函）上缴及毕业生档案情况，发放已提前申请办理户口迁移手续的户籍转迁手续；未上缴毕业生就业证明材料的同学应补缴相关材料，并进行离校清单最后审核签字。

六、参加皖西学院二学历考试的同学须在魏主任处办理相关信息登记手续。

七、根据《六安职业技术学院2008届毕业生办理毕业手续清单》办理相关手续。

1、未归还图书的同学到图书馆办理归还图书清退手续；

2、费用未清的同学到财务处办理清缴费用手续，办理助学贷款的同学，须到学院资助中心学生工作处唱老师办理相关手续；

3、需迁出党员关系的学生党员在汪主任处领取党员相关材料后到院组织部办理组织关系接转手续；

4、团员到院团委办理团组织关系转出手续；

5、未提前申请且要办理户口迁移手续的，需到院保卫处开据证明后到三里桥派出所办理户口迁移手续；

6、在南、北餐厅分别办理饭卡退费手续。

三、凭签字完备的毕业手续清单领取毕业证、就业报到证和学籍纸质档案，并将《六安职业技术学院2008届毕业生办理毕业手续清单》上缴学工处。

四、机电工程系毕业典礼将于7月15日上午十点在8206教室举行，请毕业生提前10分钟进场。

五、学生领取户口迁移证、报到证后，请认真核对姓名、性别、单位名称等，以免出错造成落户困难，请妥善保管好证件。

    六、直接派遣到用人单位的毕业生请和单位联系报到时间，并在规定时间内到单位报到；派遣到各省、市就业主管部门的毕业生请按报到证所规定时间报到手续；过期不办将对落户及档案保管产生遗留问题。

七、每位毕业生在校纸质档案材料，本人不能自行拆开，均由本人转递给相关单位。

各位同学，在返回途中注意安全！母校的发展离不开你们的关心，希望你们多与我们联系，我提宝贵意见！母校的发展也离不开你们的工作业绩，希望你们在工作中精心敬业，努力拼搏，创造美好的人生！

最后真诚祝愿各位毕业班同学：事业有成，前程似锦！

 

 

主任信箱：jdgcx@2008.sina.com

 

                                                                                        机电工程系

                                                                                   二OO八年七月十五日